Проект Постановления об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Трусиловского сельсовета
ПРОЕКТ
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ
ШУМИХИНСКИЙ РАЙОН
ТРУСИЛОВСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ
АДМИНИСТРАЦИЯ ТРУСИЛОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от ______2020 года №
с. Трусилово
Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Трусиловского сельсовета
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Администрация Трусиловского сельсовета
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
- Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Трусиловского сельсовета согласно приложению к настоящему постановлению.
- 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на главу Трусиловского сельсовета Н.И.Нагибину.
Глава Трусиловского сельсовета Н.И.Нагибина
Приложение
к постановлению Администрации
Трусиловского сельсовета
от ______2020 года №
«Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Трусиловского сельсовета»
ПРАВИЛА
рассмотрения запросов субъектов персональных данных
или их представителей в Администрации
Трусиловского сельсовета
- Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Трусиловского сельсовета (далее - Правила) определяют порядок учета (регистрации), сроки и последовательность действий при рассмотрении обращений либо получении запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее – запросы) в Администрации Трусиловского сельсовета(далее - орган местного самоуправления).
- Субъект персональных данных или его представитель (далее - субъект персональных данных) имеет право на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных, в том числе содержащих:
1) подтверждение факта обработки персональных данных органом местного самоуправления;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных органом местного самоуправления;
3) цели и применяемые органом местного самоуправления способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения организаций, сведения о лицах (за исключением работников органа местного самоуправления), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с органом местного самоуправления или на основании федерального законодательства;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 - ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных»);
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению органа местного самоуправления, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
- Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
- Сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных по обращению либо на основании запроса, который направляется в орган местного самоуправления субъектом персональных данных на бумажном носителе или в форме электронного документа с электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Прием и рассмотрение обращений осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
- Запрос, направленный в письменной форме или форме электронного документа должен содержать:
1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с органом местного самоуправления (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных органом местного самоуправления;
3) подпись субъекта персональных данных.
- Сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных органом местного самоуправления в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
- Регистрацию запроса и его рассмотрение осуществляют должностные лица органа местного самоуправления, имеющие доступ к персональным данным (далее — должностное лицо).
- Запрос регистрируется в день его поступления в орган местного самоуправления. Запросы поступившие в орган местного самоуправления за 30 минут до окончания рабочего дня регистрируются на следующий рабочий день.
На поступившем в орган местного самоуправления запросе в левой нижней части оборотной стороны первой страницы документа проставляется регистрационный штамп. Регистрационный штамп содержит наименование органа местного самоуправления, дату и регистрационный номер.
- Прошедшие регистрацию запросы в тот же день передаются должностным лицом на рассмотрение руководителю органа местного самоуправления для вынесения резолюции по исполнению запроса.
- Запрос с резолюцией руководителя органа местного самоуправления не позднее следующего рабочего дня с момента наложения резолюции передается на исполнение должностному лицу, обеспечивающему рассмотрение запроса и подготовку необходимой информации для направления ее субъекту персональных данных, в течение 30 дней с момента поступления запроса в орган местного самоуправления.
- При необходимости проверки фактов, изложенных в запросах субъектов персональных данных, должностное лицо на основании правового акта руководителя органа местного самоуправления проводит проверку.
- Проверка проводится в течение срока, установленного пунктом 10 настоящих Правил для рассмотрения запроса, в ходе которой должностное лицо вправе:
1) получать пояснения от должностных лиц, осуществляющих в органе местного самоуправления обработку персональных данных;
2) запрашивать у физических или юридических лиц информацию, необходимую для реализации своих полномочий по проведению проверки.
- По результатам проверки составляется мотивированное заключение, которое должно содержать объективный анализ собранных материалов. Результаты проверки докладываются руководителю органа местного самоуправления.
Если в ходе проверки выявлены факты совершения должностным лицом действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, информация передается незамедлительно в правоохранительные органы.
- По результатам рассмотрения запроса, орган местного самоуправления сообщает субъекту персональных данных о наличии сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил либо об их отсутствии, а также безвозмездно предоставляет возможность ознакомления с персональными данными при обращении субъекта персональных данных в течение тридцати дней с даты получения органом местного самоуправления запроса субъекта персональных данных.
- В случае отказа в предоставлении сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, субъекту персональных данных при его обращении либо при получении запроса, орган местного самоуправления обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения части 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» или иного федерального закона, являющиеся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных либо с даты получения запроса.
- Если сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в орган местного самоуправления или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального устного обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом органа местного самоуправления или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
- Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в орган местного самоуправления или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 16 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального устного обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
- Орган местного самоуправления вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 16, 17 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на органе местного самоуправления.
- Обязанности органа местного самоуправления по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, выявленных в ходе рассмотрения обращения или запроса субъекта персональных данных, а также по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, регулируются законодательством Российской Федерации.
- Запрос субъекта персональных данных считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы субъекту персональных данных.
- Руководитель органа местного самоуправления осуществляет непосредственный контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных.
- Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных влечет в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Дата создания: 10-02-2020
Дата последнего изменения: 10-02-2020